Réunion du 2 décembre 2022

Réunion de travail le 2 décembre 2022

Préparation de l’assemblée générale 2023

Une quinzaine de personnes ont répondu présent.

ENDURO :

- 345 inscrits (grosse baisse par rapport à certaines éditions précédentes) à 328 classés et 163 belges - 186 français à ce qui est inquiétant.

(N.B. : La ligue souhaiterait augmenter les tarifs d’inscription)

• bilan financier positif – Stéphane énonce les différents éléments de dépenses
• l’ONF et les agents forestiers  reconduisent toute la confiance au club.

Ressenti des membres :

• Spéciales top mais chronométrage qui vacille
• SP Rocroi à fléchage routier à bien identifier, attention à respecter le sens de direction et les croisements avec les spectateurs, les pilotes et les assistances à discussion autour de l’organisation des espaces d’accueil de la SP.
• SP Maubert à très gros travail de la part de Clément Camus avec sa grue et la préparation du terrain, SP bien préparée, bon point d’avoir prévu un échappatoire pour la Ligue 3.
• SP Eteignièresà« sabotage le matin », rubalise changée, d’où l’importance des marshall / ouvreurs qui font le tour pour vérifier le tracé, même dans les spéciales.
• Il faudrait 2 voir 4 très bons pilotes qui partiraient 10-15 min avant les pilotes pour s’assurer que tout est ok.
• organisation de l’intendance à revoir, espace trop serré, mais problème de la cuisine de la salle des fêtes, peut-être séparer buvette et restauration. A voir pour 2023.
• administratif = 3 mois de travail avant la course pour Séverine bien soutenue par Laurent, grosse charge de travail, il faut un travail en binôme. Jeanne se propose d’épauler Séverine.
• les engagements se feront sur le site de la ligue.
• Pour 2023 le chronométrage sera confié à un prestataire    prémium. Certainement RIS le chronométreur officiel de la FMB. Affaire à suivre
• 25 février 2023 formation commissaire et directeur de course Enduro.
• Reconnaissance encadrée du parcours par des vieilles motos le samedi. Très bien géré par Pierre et son épouse. Un bon compromis avec l’enduro du lendemain.

Pour année 2023 :

• SP Eteignières à projet de changer le lieu et aller dans la forêt communale de Rocroi, tracer une spéciale en toute sécurité et éviter une ligne.
• Garder le départ à Eteignières, anticiper les zones de croisement en renforçant les équipes dans le village.
• Le tracé n’est pas encore défini, (dossier à déposer en préfecture pour le 18 février 2023).

TRIAL :

• 72 pilotes classés dont 26 français (car concurrence avec une épreuve du championnat du monde)
• Belle course, beau spectacle sportivement.
• Présence bénévoles suffisante mais une dizaine supplémentaire permettrait de souffler et être plus large.
• Formation pour commissaires de zones le samedi 28 janvier 2023 au matin.
• Bilan financier dans le positif.
• Une bonne gestion des résultats. Les classements ont été effectué par une équipe de 3 personnes toute la journée. Grace à la présence d’une personne de la ligue avec son logiciel, les résultats ont pu être proclamé 15 minutes après l’arrivée du dernier concurrent.
• Le partie admin est très lourde durant la journée, beaucoup d’info arrivent en même temps et à gérer.
• Journées de préparation se sont bien déroulées, préparation des zones et roulage avec les traceurs.
• Les traceurs sont extérieurs au club car le club n’a pas de membres compétents pour tracer les zônes.
• Petit regret sur le fait que très très peu de membres du club ne viennent pas même en spectateur pour assister à cette épreuve.
• L’implantation au cœur du village est essentielle et indispensable tant pour la convivialité que pour la visibilité de l’épreuve.
• Épreuve bien appréciée par les pilotes par la diversité des zones et des liaisons.

RANDONNEE :

• Une première nouvelle manifestation.
• Interclub avec AMP, réservée aux membres (environ une 50aine)
• Revoir le tracé quad ? qui était plutôt axé moto mais qui ont su passer quasiment partout.
• Il y avait une personne qui nous avait été recommandée. Celle-ci dispose de forêt et peut nous être influente pour une prochaine édition.
• Groupes de niveau, tracé de 130 km
• Très bon esprit
• Date à conserver ou à revoir ? septembre semble un bon compromis (cause de partage de zone de chasse).
• Bilan positif

PRAIRIE :

• Super réussite, très belle manifestation, une centaine de bénévoles et 220 entrées payantes
• Bilan financier moins encourageant
• Journée du samedi réservée aux bénévoles et conserve l’ambiance du club, très appréciée
• Il aurait été apprécié avec un peu plus de bénévoles et de pilotes
• L’infrastructure est un plus et donne moins de main d’œuvre et d’installation. Peu grand merci à Caroline
• Revoir l’organisation spatiale des contrôles administratif et technique
• Repenser la physionomie spatiale de l’ensemble du site
• À refaire sur le même modèle en 2023
• Être plus vigilant au niveau des personnes imposées et déléguées de la ligue présentes lors de la course.

ASSEMBLEE GENERALE 2023 :

• Quelle formule ? réunion + repas dansant
• Faire un gros plat chaud unique (couscous – paëlla – choucroute - cassoulet ?)à voir pour prendre un traiteur
• Faire un apéro un peu plus consistant
• Demander une participation aux bénévoles 10€ (en 2019) pour les bénévoles et 25€ pour les invités, gratuit pour les -16 ans, apéro offert et boisson à prix coutant
• Remerciement des propriétaires à3 paniers garnis pour l’enduro + 1 supplément pour la prairie.

La réunion se clôture à 22h avec un petit encas.