Assemblée Générale du 22 01 2022 année 2021

Bonjour à toutes et à tous

Afin de rendre cette réunion possible, nous devons respecter les consignes sanitaires (porter le masque, se tenir à distance, employer du gel) MERCI

Merci à Mr MOUGIN et à la commune de Maubert-Fontaine de nous accueillir.

Merci de votre présence à tous ; sont parmi nous aujourd’hui Mr  Brice FAUVARQUE vice président du Conseil Départemental.

Sont excusés Jean Yves LAGNEAUX (Regniowez) , le maire de Fumay ; le maire de Neuville les Beaulieu.

Avant de commencer, nous allons avoir une pensée très forte pour ceux qui nous ont quittés et nous dédions cette réunion à Arnauld, Agnès, Marceau et Beatrice. Que leurs familles soient assurées de toute notre amitié.

Après deux années d’incapacité à nous retrouver, nous voici enfin réunis pour notre AG pas tout à fait ordinaire.

En voici l’ordre du jour :

Rapport moral

Rapport d’activité (trial)

Rapport financier

Rapport sportif, Résultats et remise des prix

Programme 2022

Questions et commentaires

 

RAPPORT  MORAL

Tout d’abord meilleurs vœux à vous et à tous ceux qui vous sont chers.

Très heureux de vous revoir.

Que dire après ces deux années particulières.

Nous avons du annuler toutes les épreuves en 2020.

Cette année 2021 ; après l’annulation de l’enduro, nous avons réussi à organiser le trial grâce à l’énorme travail de Laurent NOIRET entouré d’une petite équipe de fidèles et de ses copains marnais et trialistes. L’endurance n’était pas inscrite au programme  mais elle n’aurait pas pu se dérouler, dans cette période il est difficile d’avoir un compte rendu très positif, la motivation de tous à pris un bon coup,  votre présence aujourd’hui nous permet de retrouver des projets.

Bien sur, nous osons croire que le club se porte bien mais nous avons besoin d’une vraie année pour nous rassurer.

Beaucoup de courses supprimées n’ont pas permis à nos licenciés de participer à des championnats normaux. Nous devons quand même être contents de leurs résultats.

 

RAPPORT D’ACTIVITES

Au mois de mai, nous avons dû annuler l’enduro,  les consignes sanitaires ne nous permettaient pas de travailler sereinement, les dossiers étaient en cours et après bon nombre d’échanges avec les membres du bureau, nous avons à l’unanimité pris la sage décision d’annuler.

Début Juillet, le besoin d’organiser nous tenaillait et grâce à l’investissement de Laurent, le trial a pu se dérouler avec succès malgré un orage très fort qui nous obligea à écourter l’épreuve. Tous sont repartis satisfaits de cette manifestation. Comme pour les éditions précédentes merci aux Belges. La course débuta à 9h30 et qui se termina vers 16h. Tout était rangé à 19h. Merci la petite équipe fidèle à la cause et merci à ceux qui ont assisté à la formation de commissaire de zone (et à toute l’équipe que je nomme François, Ludivine, Dominique, Séverine, Laurent, Jean Paul, Jean Luc, Evelyne et Eric).

Laurent prit la parole pour retracer les moments forts de l’épreuve.

Une fin d’année avec une réunion du bureau du club pour essayer d’envisager 2022.

Daniel prit la parole pour évoquer les points forts de la réunion.

 

RAPPORT FINANCIER

Les comptes sont sains il y a eu des dépenses et des recettes

Administratif -1234                                    affiliation licence

Trial               -3095                    +5280     sub FFM et engagements

Bénévoles       -1245                     +  150

Matériel         -1720                                     location

Total              -7294              +5430    bilan -1864

Remise des prix.

Plusieurs pilotes du club se sont illustrés au cours de quelques épreuves.

Félicitation à Jeanne Bonnaire qui termine 1ère féminine en endurance moto solo.

Félicitation à Jonathan Chopin en quad.0

Stéphane remis une coupe aux récipiendaires.

 

PROGRAMME 2022

Pour élaborer ce programme, nous avons anticipé sur vos envies, vos disponibilités et votre motivation (d’où le petit questionnaire envoyé avec l’invitation à cette réunion. Merci à ceux qui ont déjà répondu)   

L’enduro le 29 mai

Daniel expose les grandes lignes.

Un changement de lieu important puisse que la commune d’Eteignieres  et son maire Jean Pierre Jarlot accueille le MCPR sur ses espaces communaux, dans et autour de la salle des fêtes. Après des années à Mon Idée, les transformations du village ont sensiblement réduit notre espace vital.

Je tiens à remercier pour ces années de collaboration Jean Jacques Marage et son successeur Romuald Tarski ainsi que les propriétaires riverains, les Ets Carameaux … grâce à qui nous avions un PC course très vivant et animé.                                                         

 Il nous faut aussi parler de la répartition des tâches (tous les postes doivent être au moins en binôme).

Daniel pour la partie modifications tracé  et organisation du calendrier de préparation ainsi que pour l’organisation générale.

Administration : Stéphane, Séverine Jean Paul et ???

Les Spéciales, il faut un responsable par site :

Maubert-Fontaine, Eteignieres et Rocroi.
 

Pour la gestion des Bénévoles : Gérard est disponible pour toute la préparation mais le jour de la course il n’assurera pas son poste habituel et il devra donc être remplacé par………..

L’intendance : sous la conduite de Daniel, Jean Luc assurera cette mission et il veillera à ce  que le collectif « buvette » puisse travailler sans soucis. La mise en place et l’organisation de ce poste important se feront en tenant compte des observations de tous les bénévoles.

Il faudra aussi assurer un rangement efficace (comme toujours) dès le lundi.

Francois pourrait être chef d’orchestre du matériel avec …..

 

Le 10 juillet le trial des Ardennes à Tournavaux.

 

Cette année le 3 juillet à lieu le championnat du monde de trial en Belgique. Nous reportons donc notre épreuve.

Mais ce même 10 juillet, c’est le motocross de Sommauthe. Les commissaires ne pourront pas venir alors il nous faut former des commissaires de zone pour cette manifestation.

Il faut au minimum 12 commissaires licenciés et entre 15 et 20 commissaires adjoints. Une formation est nécessaire et sera organisée par le club et la ligue.

Dès à présent, il nous faut constituer cette équipe. Nous attendons votre candidature. Sans un groupe suffisant, nous serons obligés de renoncer à cette très belle épreuve.

Pour les personnes intéressées par le Mondial en Belgique le 3 juillet, on pourrait organiser un déplacement groupé.

 

Le 25 septembre, nous avons inscrit une endurance mais cette année il nous faudrait travailler autrement.

Daniel explique quelles sont les raisons pour lesquelles il ne peut plus assumer seul la charge importante de travail. Il faut qu’une nouvelle équipe se constitue pour déterminer la nature de l’épreuve, le lieu, l’infrastructure à mettre en place … Daniel est prêt à apporter ses connaissances.

Des volontaires sont indispensables pour continuer l’aventure. L’organisation est bien rodée et nous avons la trame du travail.

Ce WE est très important pour la vie du club. La journée bénévoles en est le temps fort de l’année pour nous tous.

Remarque :

Pour nos épreuves, 2022 veut être l’année du changement pour la ligue Grand EST.

En enduro, la ligue veut imposer le site d’engagement sous peine de non inscription au championnat et suspendra sa subvention de 1500Euro pour le chronométrage si nous prenons pas un des trois prestataires choisi par la ligue.

  • En endurance le schéma de nos courses nous exclut du championnat et même contrainte vis à vis des engagements.

Pour l’avenir, le MCPR s’est impliqué dans un collectif qui défend les intérêts des usagers du milieu naturel dans l’établissement des zones de quiétude défendues par le PNR.

Pour finir sur des projets positifs.

  • Laurent nous présente un projet : sortie tourisme
  • Faut- il maintenir une journée club. Quand ?
  • L’endurance avec qui ? Où ?
  • Une prairie avec qui et où ?

Des questions auxquelles il nous faut répondre dans un avenir très proche.

L’adhésion pour l’année 2022 est gratuite pour les personnes ayant réglée celle de 2020. Pour les nouveaux qui rejoignent le club, l’inscription se fera lors de l’organisation de la première manifestation.

Pour les personnes qui souhaitent une licence FFM, l’adhésion de 15€ est obligatoire. 

 

Cette réunion se termine sans notre verre de l’amitié pour respecter les dispositions sanitaires de la commune de Maubert-Fontaine qui nous accueille aujourd’hui.

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